留学中の諸注意とお願い 帰国後の手続きに関する注意

留学中の諸注意とお願い

1. 滞在先が決まったら、本学教務課にメールなどで届け出てください。
   教務課メールアドレス：kyomu@gaines.hju.ac.jp
   • 滞在先の住所、電話番号、確実に連絡が取れるメールアドレスなど。
   • 休学して留学する人も、できるだけ本学教務課に滞在先を教えてください。
   • 引っ越しなどで連絡先に変更があった際には、必ず本学に届け出てください。届 け出がない場合、学校からの連絡や書類が届かないことがあります。
2. 到着したらすぐに「在留届」を最寄りの日本大使館・領事館に届け出てください。
   
   • 海外に3ヵ月以上滞在する場合、旅券法により届出が義務づけられています。
   • 外務省のウェブサイトから用紙を取り寄せ、郵送・FAXで届け出ることもできます(AcrobatReaderが必要)。
     外務省・在留届
     http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/
     また、インターネットでの届出もできます。
     http://www.ezairyu.mofa.go.jp/
   • 渡航先の最寄りの日本大使館・領事館を確認しておいてください。それぞれウェブサイトがあり、現地の状況が確認できます。
     リンク集 > 海外留学 > 在外公館
3. 海外では「自分の身は自分で守る」という心構えを持ち、情報収集や安全対策に努めてく ださい。
   • 到着したら、留学先の学校の先生やホストファミリー、友達に現地の情報を聞きま しょう。（危険な地域や時間帯があるかどうかなど）
   • 旅行する際は、保護者に旅程を連絡してください。買い物など近所に出かける時も、 ルームメイトなどに一声かけたり、メモを残しておくなどするなど、常に自分の居場所は誰かに知ってもらうようにしてください。
   • できるだけ日本のニュースをインターネットなどでチェックするようにしてください。
   • 関連ウェブサイト
     リンク集 > 海外留学

   <連絡先>

   教務課メールアドレス：kyomu@gaines.hju.ac.jp
   国際交流センターメールアドレス：kokusai@gaines.hju.ac.jp
   大学住所：
   Hiroshima Jogakuin University
   4-13-1 Ushita-higashi Higashi-ku Hiroshima 732-0063 JAPAN
   電話：81+82-228-0386（代表）
   FAX：81+82-227-4502（代表なので宛先を書くこと）

帰国後の手続きに関する注意

留学先からの帰国にあたり、様々な手続きや書類の提出が定められています。いずれも単位認 定や帰国後の履修に関する大切な事項ですので、漏れのないようじっくり読んで確認してくださ い。

1. 留学中
   1. 履修した科目毎に「履修報告書」を書いてください（帰国後、本学の履修届と一緒 に提出してもらいます）。この書類は単位認定の際、どの科目に振り替えるのかを 決定するための重要な資料ですので、時間数、内容等を詳しく記入してください。 また、単位認定を希望しない科目についても、必ず書いてください（Intensive Courseも含みます）。
   2. 既に単位を取得した科目及び履修中の科目について「留学中の履修科目一覧表」を 記入の上、3月末までに教務課へ送ってください。
2. 帰国前の準備
   1. 4月の初めに本学の要覧、シラバス、時間割表、教務課ガイドブックを留学先に送 付しますので、熟読の上、帰国後直ちに履修登録が行えるよう準備しておいてください。
   2. 留学先における最終学期の成績表を広島女学院大学教務課宛てに、できるだけ早く ファックスで送ってもらえるように手続きをしてください。また、正式なものを後 で郵送してもらえるようにしておいてください。

      <宛先>

      Registrar's Office
      Hiroshima Jogakuin University
      4-13-1 Ushita-higashi Higashi-ku Hiroshima 732-0063 JAPAN
      TEL: 81+82-228-0386
      FAX: 81+82-227-4502

   3. 留学生は、留学先大学の授業（試験）が終了したら、直ちに帰国しなければなりま せん。本学では既に新年度に入り授業が始まっていますが、留学先大学での授業（試験）終了日の3日後（日本時間、土日祭日を含む）までを本学の授業に出席したものと認めます（ただし、免許・資格に関する科目については出席したものと認められない場合があります）。その証明のために、最終授業（試験）日を証明する留学先大学の書類が必要になります。
3. 帰国後の手続き
   1. 帰国したら直ちに下記の書類を教務課に提出し、指定された日に教務委員による単 位認定のための指導を受けて、履修科目を決定してください。
      • (1) 留学終了届
      • (2) 最終授業（試験）日を証明する書類
      • (3) 単位認定願
      • (4) 単位認定に必要な留学先大学での書類
        • (ア) 成績証明書
        • (イ) 履修報告書
        • (ウ) シラバス、ノート、レポート、テキストなど授業内容の分かるもの
      • (5) 履修届（仮登録）
   2. 教科書の購入は、教務課でとりまとめて書店に発注しますので、教務課に申し込ん でください。
   3. 最初の授業には「留学を終えて本日から授業に出席します」ということを授業担当 教員に伝えてください。
   4. 出席していた授業科目について、教授会で単位互換が認定された時は、その授業担 当教員に受講の中止を伝えてください。