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証明書の発行は原則としてご本人の請求が必要です。以下、手続き方法についてご説明します。
（取り扱い証明書の種類と手数料）
| 証明書の種類 |
手数料（和文） |
手数料（英文） |
| 学業成績・単位修得証明書（単位数も書かれています） |
1通につき200円 |
1通につき400円 |
| 卒業証明書／修了証明書 |
| 【教免申請用】学力に関する証明書（※注１） |
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| 学芸員課程修了証明書（※注２） |
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日本語教員養成課程修了証明書(※注２）
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| 建築士課程修了証明書(※注２） |
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| 調査書 |
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その他特殊な証明、または所定の用紙への記入を必要とされる場合は教務課へお問い合わせください。
（※注１）教育免許状取得の為の「卒業・単位取得証明書」は2009年（平成21年）4月より名称が「学力に関する証明書」に変更となりました。
（※注２）ほとんどの場合は、卒業時にお渡しした資格修了証の写しで代替できます。提出先にご確認ください。
◎教務課窓口に直接とりに来られる方
1987年度以降ご入学の方（学生番号の上二桁が８７〜の方）
卒業証明書、成績証明書（ともに和文のみ）、即日発行できます。直接教務課までお越しください。卒業・成績以外の証明書はまずお電話でお申し込みされてから取りにお越しください。
1986年度以前ご入学の方
作成にお時間をいただきますので、事前にお電話でお申し込みされてから取りにお越しください。
◎郵送を希望される方
封書にて手数料・送料を添えてお申し込みください。
プリントアウトしてお使いください。→ 証明書申込用紙
（※学生番号を記入する欄がありますが、お忘れの場合 未記入で結構です）
プリンターがない方は、必要な証明書の用途・種類および枚数、在学時の氏名、生年月日、電話番号、送付希望の住所、学科（専攻）、卒業年月または学生番号を明記された文書をお送りください。
手数料相当額分と郵送料をあわせて切手でお送りください（送料は下の表のとおり）。その際なるべく、８０円切手、９０円切手、１０円切手等の小額切手を組み合わせてくださるようお願いいたします。
（郵送料）
| 和 文 |
英 文 |
| 2通まで |
80円 |
1通まで |
120円 |
| 4通まで |
90円 |
3通まで |
140円 |
| 8通まで |
140円 |
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速達は
+270円です。
こちらに届き次第作成し、郵送いたします。
◎海外にお住まいの方
個別にご対応いたしますので、まずはお電話もしくはメールでお問い合わせください。
（お問い合わせ先）
教務課 Tel 082-221-2633（直通）
Fax 082-221-5290
e-mail kyomu@gaines.hju.ac.jp
住所 〒732-0063 広島市東区牛田東4-13-1
広島女学院大学教務課
開室時間 平日 8：30〜17：00 土曜 8：30〜12：30
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