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科研費の学内ルール・様式

Grant-in-Aid for Scientific Research-KAKENHI-

Local Rules and Document Forms at HJU

 

1.   文部科学省、独立行政法人日本学術振興会、府省共通研究開発システム(e-Rad)ホームページ / MEXT, JSPS and e-Rad Websites

科学研究費助成事業科学研究費補助金及び学術研究助成基金助成金(科研費)は、人文・社会科学から自然科学まで全ての分野にわたり、基礎から応用までのあらゆる学術研究を格段に発展させることを目的とする公的研究費です。

科研費の事業は、文部科学省と独立行政法人日本学術振興会とで運営されています。また、応募は府省共通研究開発システム(e-Rad、イーラッド)と日本学術振興会電子申請システムを利用して行われます。詳細は、以下のそれぞれのホームページでご覧いただけます。

l   文部科学省

l   日本学術振興会

l  府省共通研究開発管理システム(e-Rad

 

科研費に応募する研究者が所属する研究機関は、科研費について次のような事務を行います。広島女学院大学では、研究支援・社会連携センターがこれらの事務を担当しています。

 

l   科研費の応募資格を有する研究者の登録

l   文部科学省・日本学術振興会への応募・交付申請などの諸手続

l   交付された科研費に係る管理・諸手続の代行

2.   科研費の使用ルールと学内の規程・内規等 / Rules & Local Rules on KAKENHI

·         文部科学省・日本学術振興会科研費「使用ルール(日本学術振興会(JSPS)のウェブページが開きます)

·         広島女学院大学における科学研究費補助金及び学術研究助成基金助成金に関する規程 (2018313日改正, PDF)

·         広島女学院大学における科学研究費補助金及び学術研究助成基金助成金の執行・管理に関する取扱要領 (201964日改正, PDF)

·         研究費使用マニュアル2021 (PDF)

·         科研費の使用に際して―研究者が行う事務と主な留意点(PDF)

·         Procedures on Handling KAKENHIOffice work and basic points of attention for researchers(PDF)

·         【表】科研費の使用・請求方法一覧 (PDF)

·         CHART A List of Necessary Documents to Use and Request for KAKENHI (PDF)

·         広島女学院大学における競争的資金(科研費・学術研究助成)による「謝金」基準額一覧 (PDF)

·         【CHART】 Reference: Amounts for Payments of Salaries and Rewards Paid with Grants at HJU (PDF)

科研費の執行は、配分機関である文部科学省または日本学術振興会が年度ごとに定める「使用ルール」、および学内の規程、内規に基づき実施しています。

科研費を申請する為の研究者登録、および年度ごとに公募される科研費への申請は、各種目(基盤研究、若手研究等)の公募要領と学内の規程、内規に基づき行っています。

3.   科研費の学内様式と記入例 / HJU Application Formats & Entry Examples to Use KAKENHI

科研費の申請や執行に必要な学内様式は次の通りです。必要な様式をクリックし、ダウンロードして使用してください。

記入方法や添付資料について不明な点がありましたら、右列の「記入例」を御覧いただくか、4. の事務担当課(相談窓口)までご連絡ください

 

科 研 費 学 内 様 式 集 HJU KAKENHI Formats for Downloading

01支出表(研究代表者用) Shisyutsu-shinsei-sho for Principal Investigators

Word

Excel

 

記入例

Example

01支出表(研究分担者用) Shisyutsu-shinsei-sho for Co-Investigator

Word

Excel

 

 

02物品購入申請書

Buppin-konyu-shinsei-sho

Word

 

記入例

Example

03物品明細書

Buppin-meisai-sho

Word

 

記入例

Example

04旅行願

Ryoko-negai

Word

 

記入例

Example

05旅費請求書(国内・A5)

Ryohi-seikyu-sho (Domestic Travel, A5 sized)

Excel

 

記入例/Example

06旅費請求書(海外)

Ryohi-seikyu-sho (Overseas Travel, A5 sized)

Excel

 

記入例/Example

07資料収集等計画書

Shiryo-shushu-to-keikaku-sho

Word

 

記入例/Example

08旅行報告(記録)書

Ryoko-hokoku/kiroku sho

Word

 

記入例/Example

09出張申請書

Shucho-shinsei-sho

Word

 

記入例/Example

10出張依頼書

Shucho-irai-sho

Word

 

記入例/Example

11出張承諾書 

Shucho-shodaku-sho

Word

 

記入例/Example

12出張報告(記録)書(研究協力者等) Shucho-hokoku/kiroku-sho

Word

 

記入例/Example

13アルバイト雇用申請書

Arbeit-to-koyo-shinsei-sho

Word

 

記入例/Example

14出勤表

Shukkin-hyo

 

和文・Excel

記入例/Example

15領収書

Ryoshu-sho (Receipt Form)

和文・Word

 

記入例

English・Word

 

Example

16間接経費譲渡申出書

Kansetsu-keihi-joto-shinsei-sho

Word

記入例/Example

17消耗図書原簿

*No need for researchers to fill in this form.

Word

Excel

 

18消耗図書原簿(視聴覚資料類)

*No need for researchers to fill in this form.

Word

Excel

 

19概算請求書(外国出張用)

Gaisan-seikyu-sho

Word

記入例/Example

20誓約書(研究申請時用) Written Oath (to submit when you apply for KAKENHI)

 

 

PDF(和・英)

 

21誓約書(実務担当者用)

*No need for researchers to fill in this form.

 

 

PDF

 

22誓約書(取引業者用)

*No need for researchers to fill in this form.

 

 

PDF

 

23誓約書(交付内定/決定時用) Written Oath (to submit when you are given KAKENHI)

 

 

PDF(和・英)

 

24資産図書原簿

*No need for researchers to fill in this form.

Word

Excel

 

25資産図書原簿(視聴覚資料類)

*No need for researchers to fill in this form.

Word

Excel

 

26図書等資料購入申請書

Tosho-to-shiryo-kounyu-shinsei-sho

Word

 

 

27アルバイト就労報告書

Arbeit-part-time-shuro-hokoku-sho (Form 27) 

 

Excel

 

 

【参考】謝金振込依頼書

Bank Transfer Request Form

Word

 

 

記入例

Example

手数料報酬等支払明細書

 

Excel

 

 

研究協力同意書

Word

 

 

 

 

4.   科研費事務担当課(相談窓口)

The office in Charge of KAKENHI at HJU (Contact)

広島女学院大学に交付または配分された公的研究費の使用ルールや様式、申請・使用の手続き等に関するお問合せは

研究支援・社会連携センター(ランバスホール2F

082-228-0410:代表、内線252

e-mail:souken@gaines.hju.ac.jp

までお寄せください。担当者がご案内します。

 

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